La boite à outils

Outils collaboratifs

Le travail en collectif implique des outils collaboratifs parfois complexes et excluants.

Travailler en collectif n'est pas chose aisée, d'autant plus avec la situation actuelle qui privilégie le mode distanciel. Une multitude d'outils sont nécessaires impliquant des savoir-faires certains, qui peuvent; de fait exclure certains membres.

L'accès à l'information

Chaque membre du collectif doit posséder les informations nécessaires à la bonne compréhension de sa prise de décision ou de sa mission.

Ces informations doivent être facilement accessibles à tous.

La prise de décision

Avant de prendre une décision, il faut connaitre l'avis de tous, ensuite il faut les bons outils de prise de décision et d'enregistrement.

La gestion des tâches

Pour réaliser une tache, il faut définir l'équipe qui la réalise, qui en est le responsable, qui la valide, et qui peut éventuellement conseiller.

La réunion

Travailler en collectif implique de se réunir et de communiquer, des outils d'agenda, de prises de rendez-vous, de convocation, de chat ou de visio-conférences... sont nécessaires.

La production de documents

il est nécessaire de produire des comptes rendus, des graphiques, des schémas.

Il faut des outils d'éditions permettant le travail à plusieurs en temps réel, de gestion de versions...

L'archivage

Comment stocker l'ensemble des documents produits et les hiérarchiser.

La formation et l'aide

Afin de ne laisser personnes au bord de la route, tous les membres du collectif doivent maitriser et comprendre de manière égale, les outils mis à leur disposition, ainsi que leurs modalités d'utilisation.

Une formation et un partage de savoir efficace sont nécessaires.

Voir aussi

Pour en savoir plus

Application - visio-conférence

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b\u00e9n\u00e9fices environnementaux induits par cette pratique.\u003C\/p\u003E\u003Cp\u003E\u003Cbr\u003E\u003C\/p\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003EQuel s\u00e9curit\u00e9 ?\u003C\/strong\u003E\u003C\/p\u003E\u003Cp\u003E\u003Cem\u003EContenu en cours de 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