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Le laboratoire de CHEMINEMENT

CHEMINEMENT observe et étudie in situ Un Lieu Pour Respirer

Le contexte

Un lieu pour respirer est une association autogérée animant un espace de quartier aux Lilas, elle y organise des événements culturelles et des activités collectives comme des cours de yoga par exemple.


Un lieu pour respirer est le laboratoire de CHEMINEMENT, en observant, de l'intérieur, l'association et son fonctionnement, nous concevons des outils au plus proche de ses besoins, de ses contraintes et de ses utilisateurs. Nos réponses et nos outils évoluent de manière permanente.


Les besoins de l'association sont de deux ordres, elle doit disposer d'outils pour communiquer auprès de ses adhérents et du public, et d'outils de gestion et d'organisation interne.

Les réponses

LA COMMUNICATION AUPRÈS DU PUBLIC

L'association dispose d'un site Internet, que les membres peuvent actualiser.

L'association dispose d'un outil d'édition de newsletters et de mailings.


LA COMMUNICATION INTERNE

Les membres du collectifs communiquent à l'aide de l'outil libre et open-source Mattermost.

L'association dispose pour l'instant d'un compte drive pour le partage des documents.

Une réflexion est menée pour quitter cet outil pour une solution add-hoc ou libre.


LA GESTION ADMINISTRATIVE

Les outils mis à disposition permettent la gestion d'une base de contacts, d'adhérents et d'abonnés à la newsletter, d'outils de saisie comptable (charges et produits), d'édition de justificatifs comptables (factures, reçus, notes de frais...)


Le chantier en cours

Se passer de facebook

Pour communiquer auprès de son public, l'association s'appuie sur son compte facebook et ses nombreux abonnés. Une réflexion est menée pour quitter le réseau social, malgré son efficacité.


Supprimer Google Drive

Historiquement l'association utilise un compte gratuit google drive.

Nous envisageons de passer sur la solution libre nextcloud. Cependant cette réponse n'est valable que d'un point de vue éthique, l'empreinte carbone de cette solution n'est pas négligeable.


L'inscription aux ateliers et aux événements

Alors que ce n'était pas une préoccupation, la crise du COVID implique une jauge maximale pour chaque accueil du public dans le lieu. Pour simplifier l'organisation et pouvoir gérer éventuellement un trop grand nombre de participants, une pré-inscription en ligne serait nécessaire.


Automatiser la gestion administrative des adhésions et des dons via Helloasso.

Pour l'instant les transactions réalisées sur la plateforme helloasso, nécessite une ressaisie des données sur la plateforme CHEMINEMENT. Nous étudions un système de synchronisation automatique des données.






Publié le Mardi 06 octobre 2020
Modifié le Mercredi 07 octobre 2020

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